Como fazer contrato online

Fazer um contrato online é cada vez mais comum nos últimos tempos. Graças às novas tecnologias, de fato, estamos em condições de firmar acordos legais sem a necessidade de nos encontrarmos fisicamente com a outra parte.

Mas como funciona exatamente? Quais são os requisitos necessários para fazer um contrato online? Neste artigo, explicaremos tudo o que você precisa saber para poder firmar um contrato de maneira sencilla e segura.

• Como fazer um contrato online
• Quais são os requisitos necessários
• Como garantir a validade do contrato

Vantagens do contrato online

O contrato online apresenta inúmeras vantagens em relação ao tradicional contrato em papel:

• Simplicidade e rapidez: com o contrato online é possível firmar um acordo em poucos minutos, sem a necessidade de se encontrar fisicamente ou enviar documentos. Basta acessar a plataforma e preencher os campos solicitados.
• Redução de custos: o contrato online elimina muitos dos custos associados ao contrato tradicional, como por exemplo os de impressão, envio e arquivamento.
• Pequeno impacto ambiental: graças à redução dos custos de impressão e envio, o contrato online contribui para reduzir o impacto ambiental.
• Facilidade de acesso aos dados: uma vez assinado o contrato, todos os dados são automaticamente salvos na plataforma e podem ser facilmente consultados a qualquer momento por ambas as partes.
• Maior segurança: a assinatura digital é considerada válida legalmente e é protegida pela criptografia. Além disso, todos os dados são arquivados de forma segura na plataforma.

Além disso, com o contrato online é possível personalizar o documento com base nas necessidades das partes e incluir cláusulas específicas que não seriam possíveis no caso do contrato em papel.

Exemplo de uso do contrato online

Suponhamos que uma società queira celebrar um contrato com um fornecedor para a compra de matérias-primas. Graças à plataforma de contratos online, as duas partes podem acessar o mesmo documento e preenchê-lo juntas em tempo real, sem a necessidade de se encontrarem fisicamente. Dessa forma è possível economizar tempo e reduzir custos.

Além disso, graças à possibilidade de incluir cláusulas específicas no contrato, as partes podem concordar com termos e condições personalizados que atendam às suas necessidades.

Uma vez assinado o contrato, todos os dados são salvos na plataforma e são facilmente acessíveis a qualquer momento. Em caso de contestações ou problemas futuros, serà possível consultar o documento e resolver a situação de forma rápida e eficaz.

Como escolher a plataforma certa

A escolha da plataforma para fazer contratos online è fundamental para garantir segurança e confiabilidade. Aqui estão alguns aspectos a considerar:

• Segurança dos dados: certifique-se de que a plataforma ofereça um alto nível de segurança dos dados, por exemplo, através do uso de criptografia.
• Intuitividade da interface: escolha uma plataforma com uma interface fácil de usar e compreensível mesmo para não especialistas.
• Personalização dos modelos de contrato: verifique se é possível personalizar os modelos de contrato de acordo com suas necessidades.
• Preço: compare os preços das diferentes plataformas e avalie se o preço corresponde às funcionalidades oferecidas.

Aqui estão algumas das melhores plataformas para fazer contratos online:

• DocuSign: oferece um sistema de assinatura digital seguro e fácil de usar.
• PandaDoc: permite criar, enviar e assinar documentos de forma completamente digital.
• SignNow: permite gerenciar documentos e assinaturas digitais de forma rápida e eficiente.

Lembre-se sempre de ler atentamente as avaliações dos usuários e comparar as diferentes opções antes de escolher a plataforma certa para você.

Passos para criar um contrato online

Existem várias plataformas que permitem criar contratos online de maneira simples e rápida. Vamos ver os passos gerais para a criação de um contrato online:

1. Escolher a plataforma

A primeira coisa a fazer é escolher a plataforma mais adequada às nossas necessidades. Existem diversas opções, como por exemplo DocuSign, PandaDoc, HelloSign, Adobe Sign e muitas outras.

2. Criar o documento do contrato

Depois de escolher a plataforma, será necessário criar o documento do contrato com todas as especificações exigidas pela situação em que está sendo utilizado. Em geral, as plataformas oferecem modelos predefinidos que podem ser personalizados conforme as necessidades.

3. Adicionar todos os detalhes solicitados

A seguir, serão solicitados todos os detalhes necessários para tornar o contrato completo e eficaz. Neste momento será possível especificar as partes envolvidas no contrato, as datas importantes, as obrigações e os direitos de cada parte e assim por diante.

4. Assinar digitalmente o contrato

Depois de adicionar todos os detalhes necessários, será possível assinar digitalmente o contrato utilizando as funcionalidades disponíveis na plataforma escolhida. Em geral, há opções para assinar com uma assinatura manual ou com uma assinatura digital.

5. Compartilhar o contrato

Por fim, o contrato deverá ser compartilhado com todas as partes envolvidas na transação. Utilizando a plataforma escolhida, será fácil compartilhar o contrato via email ou outro meio eletrônico de modo a permitir que todas as partes possam visualizá-lo e assiná-lo.

• Escolher a plataforma mais adequada às suas necessidades.
• Criar o documento do contrato personalizando-o de acordo com as especificações solicitadas.
• Adicionar todos os detalhes necessários para tornar o contrato completo e eficaz.
• Assinar digitalmente o contrato utilizando as funcionalidades disponíveis na plataforma escolhida.
• Compartilhar o contrato com todas as partes envolvidas na transação.

Lembramos que criar um contrato online pode simplificar consideravelmente o processo burocrático relacionado aos documentos em papel, mas é importante escolher uma plataforma confiável e segura para garantir a validade legal do documento criado.

Fatores importantes a considerar no contrato online

Quando se celebra um contrato online, há diversos fatores importantes a considerar para evitar problemas futuros. Abaixo listamos os principais:

1. Identidade das partes

É importante que as partes sejam identificadas de forma clara e precisa no contrato. Isso significa que devem ser indicados o nome completo, o endereço de email e outros detalhes pertinentes.

2. Objeto do contrato

O objeto do contrato deve ser definido de forma precisa e detalhada. Devem ser especificadas todas as prestações devidas pelas partes, como por exemplo a entrega de bens ou serviços.

3. Preço e modalidades de pagamento

O preço deve ser estabelecido de forma clara e explícita no contrato. Além disso, é importante especificar as modalidades de pagamento aceitas e os prazos de pagamento.

4. Garantias e limitação da responsabilidade

As garantias oferecidas pelas partes devem ser indicadas claramente no contrato, assim como eventuais limitações de responsabilidade.

5. Cláusulas relativas à rescisão do contrato

No contrato devem ser previstas cláusulas relativas à rescisão antecipada ou ao vencimento do próprio contrato.

6. Lei aplicável e foro competente

É importante indicar a lei aplicável ao contrato e o foro competente para eventuais controvérsias.

7. Confirmação da aceitação do contrato

Por fim, é necessário que as partes confirmem a aceitação do contrato de forma explícita e inequívoca. Isso pode ser feito por meio de uma assinatura digital ou um clique em um botão de aceitação.

• Resumindo, para celebrar um contrato online é importante:
• identificar claramente as partes;
• definir o objeto do contrato de forma precisa;
• especificar o preço e as modalidades de pagamento;
• indicar as garantias e as limitações de responsabilidade;
• prever cláusulas relativas à rescisão do contrato;
• indicar a lei aplicável e o foro competente;
• confirmar a aceitação do contrato.

Lembre-se sempre de ler atentamente o contrato antes de aceitá-lo e de pedir esclarecimentos em caso de dúvidas. Dessa forma, você poderá evitar problemas futuros e realizar sua atividade de maneira tranquila.

Exemplos de modelos de contratos online

Existem vários serviços online que oferecem a possibilidade de criar e assinar contratos digitais de forma simples e legal. Entre as plataformas mais utilizadas, encontramos:

• DocuSign: um dos líderes do setor, oferece a possibilidade de criar e assinar contratos de forma intuitiva e segura;
• PandaDoc: uma plataforma completa para a gestão de documentos empresariais, incluindo contratos;
• Adobe Sign: outra solução profissional para a assinatura digital de documentos;
• HelloSign: uma plataforma fácil de usar, que permite enviar e assinar contratos em poucos cliques.

Além disso, muitas dessas plataformas também oferecem modelos pré-definidos para os vários tipos de contrato, como por exemplo:

• Contrato de trabalho por tempo indeterminado: o modelo prevê todas as cláusulas necessárias para regular a relação entre empregador e empregado;
• Contrato de compra e venda imobiliária: o modelo inclui todas as informações necessárias relativas ao imóvel objeto da transação, bem como as cláusulas relativas às garantias;
• Contrato de locação para fins residenciais: o modelo contém todas as informações relativas ao imóvel, à duração do contrato e às modalidades de pagamento do aluguel.

Utilizar um modelo pré-definido pode ser muito útil para ter uma base sólida sobre a qual construir seu contrato personalizado. No entanto, é importante lembrar que cada situação é diferente e que pode ser necessário fazer alterações no modelo com base nas necessidades específicas.

A integração com Framework360

Framework360 é a plataforma completa de marketing digital em nuvem que permite criar e gerenciar seu site na total autonomia. Mas não só isso, integra-se perfeitamente com todas as plataformas publicitárias e os marketplaces de vendas online.

Para fazer contrato online, a integração com Framework360 é fundamental. De fato, graças a esta plataforma você poderá acessar uma seção de personalização com todas as ferramentas para configurar o seu site web empresarial e configurar o web tracking para monitorar as conversões em tempo real.

Como integrar o Framework360 na sua atividade de contratação online

• Passo 1: Depois de criar uma conta no Framework360, instale um plugin específico para e-commerce entre os numerosos oferecidos pela plataforma. Desta forma, você poderá personalizar e gerenciar as preferências do seu site de maneira simples e intuitiva graças ao menu de navegação à esquerda.
• Passo 2: Utilize o prático construtor visual em blocos para modificar facilmente os conteúdos do seu site web.
• Passo 3: Explore as funcionalidades de marketing oferecidas pelo Framework360 que podem se revelar muito úteis na fidelização dos clientes, como por exemplo campanhas e newsletters.
• Passo 4: Utilize a seção de automação das campanhas para enviar e-mails personalizados aos seus clientes com base nas ações que eles realizam em seu site. Dessa forma, você poderá enriquecer a experiência do cliente e melhorar sua fidelização.

Seguindo esses passos simples, você poderá integrar Framework360 na sua atividade de negociação online e gerenciar seu site empresarial de maneira simples e eficaz.

Conclusões

A integração com Framework360 é uma ótima maneira de fazer contrato online de forma fácil e rápida. Graças à plataforma, você poderá personalizar seu site empresarial e utilizar todas as funcionalidades de marketing oferecidas para fidelizar seus clientes. Siga nossas dicas para integrar Framework360 na sua atividade de negociação online e comece a ver os resultados!