A gestão de inventário, ou seja, a gestão do inventário é o conjunto de todas aquelas atividades que são capazes de conter os custos de gestão dos estoques mantendo, por outro lado, um fornecimento de bens que consegue satisfazer todas as necessidades dos clientes.
Em essência, quando a empresa não tem os estoques adequados de bens para satisfazer a todos, ocorre o out of stock, ou seja, a quebra de estoque.
Isto leva à perda de clientes e diminuição da receita.
Ao contrário, quando uma empresa tem estoques em excesso, os custos aumentam e corre-se o risco de conservar por tempo demais a mercadoria em estoque e, portanto, corre-se o risco de que o produto se torne obsoleto.
O inventário é um recurso importante para a empresa no que diz respeito à venda no varejo, à produção, à restauração e outros setores que lidam com grandes estoques.
Como gerenciar um inventário
A gestão do inventário, è um processo que inclui o processamento de matérias-primas com a produção dos produtos e, portanto, a ordenação, o arquivamento e a venda do item acabado.
Saber quando reabastecer o estoque, quanto é necessário comprar ou produzir, qual preço pagar e então a que preço vender torna-se para a empresa um processo muito complexo.
As pequenas empresas rastreiam seus estoques manualmente determinando as quantidades a serem reordenadas que estão em risco de ruptura utilizando uma planilha Excel.
As empresas mais úmidas, por outro lado, utilizam softwares especializados para a gestão de um inventário.
Tipos de gestão do inventário
Com base no tipo de atividade realizada, uma empresa pode utilizar vários métodos de gestão do inventário.
Existem diferentes tipos de gestão do inventário, ou seja:
- Gestão just-in-time: a produção just-in-time é um tipo de gestão que permite que as empresas economizem grandes quantidades de dinheiro e reduzam o desperdício, mantendo apenas o inventário de que precisam para produzir e vender os produtos. Tem seus aspectos positivos e negativos, sendo que os positivos são que se podem reduzir os custos de armazenamento e liquidação e assim eliminar os estoques em excesso. Os aspectos negativos, por outro lado, são que se a demanda aumentar inesperadamente, o produtor pode não ser capaz de obter a mercadoria necessária para atender à demanda;
- Planejamento da necessidade de materiais: este tipo de gestão de inventário prevê o planejamento da necessidade dos materiais com base nas previsões de vendas;
- Ordem econômica: Este tipo é utilizado calculando o número de unidades que uma empresa adiciona ao seu inventário com cada pedido, a fim de reduzir os custos totais do seu inventário. O modelo de ordem econômica busca garantir que a quantidade certa de inventário seja solicitada para não haver desperdícios;
- Dias de venda do inventário: este tipo foca na relação financeira que indica o tempo médio em dias que uma empresa leva para transformar seu inventário;
Portanto, a gestão do inventário envolve o controle e a supervisão das compras tanto por parte dos fornecedores quanto dos clientes, sempre monitorando a quantidade de produtos à venda e a execução dos pedidos.
Por qué é importante a gestão do inventário?
A gestão do inventário, para as empresas, tem um grande valor e serve para favorecer a efici&eecirc;ncia e a operacionalidade de qualquer empresa.
Se eficaz, a gestão de inventário ajuda a:
- Reduzir custos;
- Otimizar a produção;
- Fornecer um melhor serviço ao cliente;
- Evitar perdas devido a furto, deterioração e devoluções.
Ela fornece informações sobre a situação financeira de uma empresa, sobre comportamentos e preferências dos clientes, sobre oportunidades de produtos e negócios, sobre as tendências do momento e futuras.
Vantagens de uma gestão eficaz do inventário
Se o inventário for bem gerido, traz várias vantagens para a empresa, as quais:
- Diminuição das vendas perdidas: quando o inventário é bem cuidado, registrando todos os produtos em estoque e encomendando os novos produtos a tempo, você terá uma boa organização do inventário e menos vendas perdidas;
- Aprimorar a liquidez investida: para ter sucesso nas vendas no varejo, é importante investir comprando a quantidade certa de cada produto, suficiente para manter as vendas e prevenir esgotamentos de estoque;
- Relatórios mais precisos: quando se cuidam dos relatórios sobre os produtos essenciais, os valores de custo são più corretos e não há desperdícios;
- Identificação dos problemas più rapidamente: se você mantiver constantemente um olho em seu inventário, conseguirá identificar imediatamente a mercadoria faltante;
- Clientes satisfeitos: se você gerenciar um inventário eficaz, fornecerá um melhor atendimento ao cliente;
- Reabastecimento eficiente: o reabastecimento da mercadoria será rápido e fácil se seus relatórios de inventário indicarem quais produtos estão disponíveis. Quando você trabalha com números de inventário corretos e atinge um limite de seuil, será capaz de ativar um novo pedido de compra para reabastecer suas mercadorias e continuar vendendo.
Em conclusão, falando em termos empresariais, gestão do inventário significa um estoque eficaz, ou seja, um estoque nos níveis certos, no lugar certo, na hora certa e ao custo e preço certos.
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