Como importar/exportar produtos via csv

Este guia foi criado para ajudá-lo a gerenciar grandes quantidades de produtos de forma eficiente, utilizando um arquivo CSV (Comma Separated Values) para importação e exportação de dados.

Guia: Importar e Exportar Produtos via CSV

Para importar ou exportar os dados dos produtos, você deve acessar a função dedicada dentro da seção de gerenciamento de produtos.

1. Acessar a Ferramenta CSV

1. Acesse a seção de gerenciamento dos seus produtos (geralmente chamada "Produtos" ou "E-commerce").

2. Na tela principal, onde você visualiza a lista de produtos, procure o botão de ação na parte superior.

3. Clique no botão rotulado: Import/Export CSV.

2. Exportação (Criar um Template)

Antes de importar novos produtos ou atualizar os existentes, é fundamental entender a estrutura do arquivo exigida pelo sistema. A maneira mais simples é exportar um arquivo exemplo.

1. Na tela Import/Export CSV, selecione a opção para exportação dos dados.

2. Selecione os campos e as opções de filtro desejadas (por exemplo, quais produtos incluir ou quais colunas de dados lhe interessam, como ID, Nome, Preço, SKU, EAN).

3. Inicie a exportação e baixe o arquivo CSV gerado. Este arquivo servirá como template (modelo) para a importação.

3. Preparação do Arquivo CSV

Use o arquivo CSV baixado para inserir ou modificar os dados dos seus produtos.

1. Abra o arquivo CSV usando um programa de planilhas eletrônicas (como Microsoft Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc).

2. Para Atualização: Modifique os valores nas linhas existentes. Certifique-se de não alterar a coluna ID dos produtos que deseja atualizar.

3. Para Nova Importação: Insira os dados dos novos produtos em novas linhas. Deixe vazia a coluna ID para os produtos que devem ser criados pela primeira vez.

4. Salvamento: Salve o arquivo garantindo que o formato permaneça CSV (frequentemente indicado como "CSV UTF-8" ou "valores separados por vírgulas").

4. Importação dos Dados

Após preparar o arquivo, você pode prosseguir com a importação.

1. Volte à tela Import/Export CSV.

2. Selecione a opção para importação dos dados.

3. Carregue o arquivo CSV que você modificou ou criou.

4. O sistema solicitará que você confirme o mapeamento entre as colunas do seu arquivo e os campos do banco de dados. Certifique-se de que cada coluna (ex.: Nome no seu arquivo) esteja corretamente mapeada ao campo correspondente no sistema.

5. Inicie a importação.

Atenção: Dependendo da quantidade de dados, a importação pode levar alguns minutos. Uma vez concluída, você receberá uma notificação de sucesso ou uma lista dos eventuais erros encontrados.

Pontos-Chave para Lembrar

• Identificadores Únicos: Para atualizar um produto existente, é fundamental que o campo ID (ou SKU/EAN, se usados como identificadores únicos) esteja correto.
• Preços: Lembre-se que os preços devem ser inseridos no formato numérico correto (por exemplo, 19.99 usando ponto como separador decimal, conforme exigido pelo sistema).
• Visibilidade: Se estiver importando novos produtos, verifique o valor da coluna relativa à Visibilidade (is_active) para garantir que eles estejam imediatamente visíveis no site (1 para "Mostrar no site").