Descrição: Esta ferramenta permite gerar, gerenciar e imprimir os Documentos de Transporte (DDT) diretamente a partir dos pedidos de venda registrados no sistema.
Para que serve? (Exemplos práticos)
Use o módulo DDT para:
- Cumprir as obrigações fiscais e logísticas, garantindo que cada envio seja acompanhado pela documentação necessária.
- Rastrear o status de preparação e envio dos pedidos diretamente da lista de vendas.
- Gerar rapidamente em lote os documentos de transporte para vários pedidos prontos para envio.
Funcionalidades principais
1. Criação e gestão do DDT
Dentro da ficha detalhada de cada pedido de venda, há uma seção dedicada aos DDT.
- Criação: Se o DDT ainda não estiver presente, é possível criá-lo. O sistema propõe automaticamente o primeiro número DDT disponível para o ano em curso, mas o usuário pode modificá-lo antes da criação, desde que o número inserido não tenha sido utilizado.
- Visualização: Uma vez criado, o campo do número DDT é bloqueado para garantir a sequência numérica.
- Cancelamento: É possível cancelar (excluir) um DDT existente se não for mais necessário ou se foi gerado por engano.
2. Impressão do Documento
O sistema permite imprimir o DDT em um formato otimizado para impressão logística. A impressão pode ser iniciada:
- Da ficha detalhada do pedido (botão Imprimir).
- Diretamente da lista de vendas (veja a seção seguinte).
3. Conteúdo do DDT
O documento gerado inclui todas as informações essenciais para o transporte:
- Dados da empresa: Logotipo e dados do Remetente (sua empresa).
- Dados logísticos: Destinatário e Local de destino (se diferente da faturação).
- Artigos: Tabela detalhada dos produtos incluídos no pedido, com código, descrição e quantidade.
- Resumo do envio: Número total de volumes e peso total da mercadoria.
- Assinaturas: Espaços dedicados para assinatura do remetente, do transportador e do destinatário.
Integrações automáticas
1. Aba DDT no pedido de venda
Uma nova aba intitulada DDT é adicionada automaticamente na área de gestão das Vendas, permitindo criar, imprimir ou cancelar o documento específico para o pedido exibido.
2. Gestão rápida a partir das listas
Na tabela principal das Vendas, são adicionadas duas funcionalidades para acelerar o fluxo de trabalho:
- Coluna Estado: Uma coluna adicional mostra imediatamente se para esse pedido o DDT foi Gerado ou está como Não. É possível filtrar a lista com base nesse estado.
- Ações contextuais: É possível selecionar um ou mais pedidos e, através do menu contextual, executar ações em massa:
- Gerar DDT: Cria automaticamente os DDTs para todos os pedidos selecionados que ainda não possuem um, atribuindo números sequenciais sucessivos.
- Imprimir DDT: Imprime os DDTs dos pedidos selecionados que já foram gerados.
3. Exportação de dados
Ao exportar dados das vendas (por exemplo, em formato CSV ou Excel), o sistema inclui automaticamente um link direto para acessar e baixar o DDT associado a cada pedido.
