Descrição: Esta ferramenta conecta o Framework360 ao serviço Fattura24, permitindo gerar, gerenciar e enviar documentos fiscais (Faturas, Recibos, Proformas) diretamente dos pedidos de venda concluídos.
Para que serve? (Exemplos práticos)
- Geração rápida: Transforma automaticamente um pedido de venda em um documento fiscal oficial (Fatura, Recibo, Proforma) com um único clique.
- Automação do envio: Programa o envio automático do documento ao cliente por email (e opcionalmente SMS) assim que o pagamento for recebido.
- Contabilidade centralizada: Sincroniza os dados de venda e os documentos gerados com sua conta Fattura24, facilitando a gestão contábil.
Funcionalidades principais
1. Gestão de Documentos no Pedido
Dentro de cada ficha de venda no módulo "Faturamento Vendas", está disponível um painel dedicado à integração Fattura24.
- Criação do Documento: Se o documento ainda não foi gerado, é possível selecionar o tipo desejado (Fatura, Recibo, Fatura Eletrônica ou Proforma) e inserir um assunto. Clicando em "Gerar documento", os dados do pedido são sincronizados com o Fattura24.
- Tipos suportados:
- Recibo
- Fatura
- Fatura Eletrônica
- Proforma
- Baixar Documento: Se o documento foi gerado no Fattura24, há um botão para baixá-lo em formato PDF.
- Excluir Documento: É possível eliminar a referência ao documento fiscal criado.
> Nota Importante: Devido às limitações do serviço externo, para modificar ou excluir completamente um documento fiscal gerado é necessário acessar diretamente o painel do Fattura24.
2. Personalização e Envio (Email e SMS)
Após a geração, é possível preparar o envio do documento ao cliente através da função "Personalizar email" ou "Enviar documento".
- Personalização do Email: Abre-se uma janela modal que permite:
- Modificar o corpo da mensagem e o título usando um editor avançado.
- Personalizar o assunto do email.
- Adicionar destinatários de email personalizados (além do endereço do cliente).
- Notificação SMS (Opcional): É possível habilitar o envio de uma notificação SMS ao cliente.
- Pode-se especificar destinatários SMS personalizados (além do número do cliente).
- É possível selecionar o remetente da mensagem (ex.: MS Agenzia, FW360).
- Pode-se personalizar o texto do SMS.
- Programação do Envio: Para faturas padrão, é possível programar o envio automático do documento assim que o pedido receber o pagamento.
Como configurar
A configuração ocorre em duas etapas: conexão API e configurações gerais.
1. Conexão API
Para ativar a integração, é necessário estabelecer a conexão com o serviço Fattura24:
1. Acesse a seção de configuração do plugin.
2. Insira sua API Key do Fattura24 no campo apropriado.
3. O sistema verificará a chave e estabelecerá a conexão.
2. Opções de configuração
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Caixa de email | Especifica o endereço de email que será usado como remetente (Reply-To) para envio dos documentos via Fattura24. |
| Rivalsa INPS | Selecione esta opção para aplicar automaticamente a Rivalsa INPS de 4% nos documentos gerados. |
| Ignorar campos obrigatórios | Se habilitado, permite gerar documentos fiscais mesmo se os dados do cliente (CNPJ ou CPF) não foram inseridos ou não são válidos. |
| Notas nos documentos | Insira aqui um texto que será adicionado automaticamente como nota rodapé em todos os documentos fiscais gerados. |
3. Configuração de Impostos
É fundamental mapear as alíquotas de IVA (Impostos) usadas no seu sistema com as descrições fiscais requeridas pelo Fattura24.
- Para cada percentual de imposto presente no sistema (ex.: 0%, 4%, 10%, 22%), insira a descrição fiscal correspondente (ex.: "IVA ordinária", "Isento art. X").
Integrações automáticas
Geração Automática de Email
É possível pré-configurar o envio automático dos documentos ao cliente assim que for recebido o pagamento pelo pedido.
1. No painel de configuração, habilite a opção "Enviar email automaticamente na recepção do pagamento".
2. Defina um Assunto e uma Mensagem personalizada predefinidos para este email automático.
3. Se desejar, configure também o envio automático de uma notificação SMS.
> Vantagem: O sistema cuidará de gerar o documento no Fattura24 e enviá-lo ao cliente sem necessidade de intervenção manual.
Visualização nos Pedidos de Venda
O módulo adiciona uma coluna na tabela dos pedidos de venda que mostra imediatamente se um documento fiscal foi gerado para aquele pedido e qual tipo é (ex.: Fatura, Recibo), com ícone e cor distintivos.
Atualização do Status do Pagamento
Quando um pagamento é registrado para um pedido, o sistema atualiza o status do documento fiscal gerado (de não pago para pago) e sincroniza essa informação com o Fattura24.
