Descrição: Integra informações e serviços TotalGest dentro da sua conta Framework360, permitindo a sincronização bidirecional de dados cruciais como produtos e pedidos.
Para que serve? (Exemplos práticos)
Esta ferramenta é fundamental para quem gerencia o comércio eletrônico e a contabilidade/logística em sistemas separados, garantindo consistência dos dados.
- Use-a para manter atualizado o inventário de produtos no seu e-commerce, importando automaticamente as fichas de produto e os estoques do TotalGest.
- Use-a para registrar automaticamente todos os pedidos recebidos no seu e-commerce diretamente no sistema de gestão TotalGest para faturamento e logística.
- Use-a para visualizar rapidamente o status da sincronização de cada pedido ou produto diretamente nas listas do Framework360.
Funcionalidades principais
O módulo TotalGest foca na gestão e troca de dados relacionados ao comércio eletrônico.
- Sincronização de Produtos (TotalGest → Framework360): Importa automaticamente os produtos do TotalGest. São sincronizados os detalhes principais como nome, descrições, preços de venda, alíquotas de IVA, códigos de produto (SKU/EAN) e a quantidade disponível em estoque.
- Exportação de Pedidos (Framework360 → TotalGest): Envia os pedidos concluídos no seu e-commerce para o TotalGest. A exportação inclui os detalhes completos do pedido, dados de faturamento e envio do cliente, método de pagamento e lista dos itens comprados.
- Exportação Manual dos Pedidos: Nas listas de pedidos de venda, está disponível uma opção para selecionar um ou mais pedidos e forçar o envio imediato ao TotalGest. Ao final da operação, é fornecido um relatório com o número de sucessos e detalhes dos eventuais erros encontrados.
- Monitoramento do Status: Adiciona uma coluna informativa nas listas de produtos e pedidos que indica claramente se o item foi sincronizado com sucesso ou se ainda está "Não conectado" ao TotalGest.
Como configurar
Para ativar a sincronização, é necessário estabelecer a conexão com o sistema TotalGest inserindo as credenciais fornecidas pelo seu provedor.
| Campo de configuração | Descrição |
|---|---|
| ID Loja | O identificador único da sua loja ou ambiente de trabalho. |
| ID Owner | O identificador do proprietário ou do usuário principal do sistema gestor. |
| Endpoint API | O endereço completo (URL) do serviço API do TotalGest (ex.: tg00.bweb.ch). |
| Username | O nome de usuário para acesso às APIs do TotalGest. |
| Password | A senha associada ao usuário API. |
Após inserir os dados, o sistema verifica a validade das credenciais para assegurar que a conexão seja estabelecida corretamente.
Integrações automáticas
O sistema gerencia a sincronização autonomamente em segundo plano, sem requerer intervenções manuais constantes.
- Sincronização Periódica de Produtos: O sistema executa operações automáticas programadas a cada 5 minutos para verificar e importar novos produtos ou atualizações de estoque do TotalGest.
- Gerenciamento da Fila de Dados: Quando ocorre um evento de sincronização (como um novo pedido), os dados são inseridos numa fila de espera. Esta fila é processada automaticamente em segundo plano, garantindo que a exportação para o TotalGest ocorra eficientemente sem atrasar a experiência do usuário no site.
- Sincronização Automática dos Pedidos: Cada novo pedido concluído no Framework360 é automaticamente adicionado à fila para exportação ao TotalGest.
Diferenças chave
Este módulo é especificamente projetado para integração com o TotalGest. É necessário que o módulo E-commerce esteja ativo para poder sincronizar produtos e pedidos.
